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行政文員 2.8-3.5K元/月

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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé)
    一、 負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。 
      二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。 
      三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。 
      四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。 
      五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 
      六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。 
      七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。 
      八、 完成各項勤雜、采購工作。 
      九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。 
      十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。 
      十一、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
    任職要求
    1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
    2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
    3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
    4.具備良好的文字功底;
    5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
    6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動。
    聯(lián)系我時,請說是在吉安吉州人事人才網(wǎng)上看到的,謝謝!
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  • 聯(lián)系方式

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